Quando nossos clientes contratam nossos serviços, se faz necessário que entendam como tratamos as informações pessoais que coletamos e compartilhamos.
Toda nossa coleta de dados está pautada nos princípios da finalidade, necessidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, qualidade dos dados, adequação, livre acesso e prestação de contas.
Nossa empresa tem como um de seus valores a cultura de proteção de dados pessoais, visando sempre o cuidado com nosso cliente.
Todo nosso tratamento de dados tem como parâmetro as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados Lei 13.709/18.
Qualquer problema relacionado à privacidade e proteção de dados deve ser reportado à nossa equipe de comissão através do e-mail: lgpd@aditivo.srv.br ou através do nosso número de telefone (84) 4009-8200, a nossa Data Protection Officer – DPO, Daniela Pereira, terá o maior prazer em atender e sanar todas as dúvidas.
Podemos alterar esta política a qualquer momento, divulgando uma versão revisada em nosso site sempre quando necessário. Sempre que isto acontecer, informaremos através do nosso comunicado externo e notícias cadastradas no Onvio, deixando a critério do cliente se retirar da nossa lista de contatos.
Para execução do nosso serviço é necessário coletar dados pessoais dos sócios, dos clientes, fornecedores, prestadores de serviços e empregados das empresas. Dados coletados:
Com as informações dos sócios realizamos registro de abertura, alterações e baixa de empresas, emitimos certidões forenses e cartoriais, registros no banco central, registros declaratório eletrônico e de operação financeira, registros de estrangeiros, defesas administrativas, registro de certificado digital, para fins de negociação comercial e outros correlacionados.
Os dados de fornecedores, clientes e prestadores de serviços são coletados com a finalidade de atender a escritura contábil e as obrigações tributárias no âmbito federal, estadual e municipal.
Para os dados pessoais de empregados, a coleta tem como objetivo atender as obrigações e rotinas trabalhistas, realizamos inscrições dos empregados para recebimento de benefícios de Previdência, FGTS, seguro desemprego, PIS, salários, férias, rescisões, folhas de pagamento (incluindo 13º salário).
Em exercício do nosso trabalho compartilhamos estes dados com alguns operadores privados e públicos. A Thomson Reuters é a empresa privada operadora contratada para realização do nosso serviço contábil. Os dados são armazenados num servidor Amazon contratado pela Thomson Reuters altamente protegido.
E para execução de obrigação acessória, compartilhamos estes dados com os órgãos públicos municipais, estaduais e federais através das suas ferramentas disponibilizadas (portais, plataformas, programas). Este compartilhamento se faz necessário para podermos entregar o serviço contratado e somente é realizado após recebimento das informações necessárias para procedermos os registros, de modo a atingir os princípios de finalidade, necessidade, adequação e transparência.
Devido a uma obrigação legal, poderemos compartilhar informações pessoais com empresas, organizações ou indivíduos fora da Aditivo Contabilidade, se acreditarmos, de boa-fé, que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação das informações sejam necessárias para:
Após encerramento da nossa prestação de serviço por motivo de desligamento do cliente, realizaremos a publicação de todos os nossos arquivos que guardamos em nosso servidor na plataforma Onvio, determinando um prazo de 90 dias para que o cliente realize o download destes arquivos e somente após este prazo, excluiremos de nosso servidor local e efetuaremos a inativação do usuário na ferramenta Onvio.
Utilizamos cookies e outras tecnologias de medição para melhorar a sua experiência de navegação no nosso site para mostrar conteúdo personalizados, anúncios direcionados, analisar o tráfego do site e saber a origem dos nossos visitantes. Porém sua privacidade é importante para nós e disponibilizamos da opção de recusa ou de personalização através de um centro de preferências de cookies para que estes dados sejam modificados conforme a personalização do visitante. Sendo possível manter ou não os cookies estritamente necessários, ativar ou inativar cookies de funcionalidade, ativar ou inativar cookies de medição e desempenho, ativar ou inativar cookies de segmentação e publicidade.
As informações de cookies do nosso site e e-mails são gerenciadas pela empresa operadora Mídia Marketing.
Compartilhamos informações referentes a dados pessoais com nossos operadores de página e e-mail com a finalidade de viabilizar o contato com nossos usuários através da página de acesso e e-mail. Este compartilhamento só ocorre após você realizar o devido cadastro em nossa página, de modo a atingir os princípios de finalidade, necessidade, adequação e transparência.
Para entrar em contato conosco através do nosso site é necessário informar seu nome completo e endereço de e-mail. Estes dados são coletados para podermos entrar em contato posteriormente com as devidas informações solicitadas.
Em nosso site há coleta de IP para métrica de acesso, porém com este dado não é possível identificar a pessoa que está utilizando o IP, sendo possível somente detectar o local de acesso.
Se não for do seu interesse manter o registro desse contato, basta nos solicitar a exclusão de todo o processo relacionado da nossa caixa de entrada.
Nosso provedor de e-mail somente utiliza dado pessoal dos nossos empregados, sendo somente o nome e sobrenome para cadastro da conta de e-mail.
É importante que tenha conhecimento do seu direito com relação aos seus dados pessoais e a LGPD confia os seguintes direitos:
Utilizamos tecnologia de ponta para garantir a segurança e integridade dos seus dados, com criptografia para informações sensíveis e servidores protegidos. Realizamos também monitoramento contínuo para garantir que nossos sistemas estejam sempre atualizados contra ameaças.